Добровольная ликвидация ООО
Оформите решение о ликвидации.
Единственный участник может отправить решение из-за рубежа заказным письмом на юридический адрес компании. Если участников несколько — проведите собрание и подготовьте протокол. Это можно сделать заочно и подвести итоги голосования в электронном виде, либо путём пересылки бюллетеней по почте.
Сообщите в течение трёх дней после принятия решения о предстоящей ликвидации в ИФНС. Для дистанционной ликвидации можно воспользоваться специальным сервисом на портале ФНС.
Разместите информацию о предстоящей ликвидации на Федресурсе через личный кабинет, в журнале «Вестник государственной регистрации», заказав объявление онлайн, используя электронную подпись. Письменно оповестите всех кредиторов через ЭДО или по электронной почте.
Увольте сотрудников: уведомите службу занятости и работников о предстоящем увольнении. Передать сведения в службу занятости можно через личный кабинет на портале «Работа в России». Если в организации есть кадровый ЭДО, то проблем с дистанционным подписанием документов не будет. Если ЭДО нет— можно переслать по почте бумажные документы на подпись директору или оформить сотрудникам электронные подписи за счёт организации.
Составьте промежуточный ликвидационный баланс. Удалённо сдать промежуточный ликвидационный баланс можно с помощью сервиса ФНС.
Погасите налоги.
Сдайте завершающую отчётность и снимите с учёта кассовые аппараты. Отчётность можно сдать онлайн, если есть электронная подпись. Также нужно закрыть счета в банках. Большинство кредитных организаций позволяют делать это онлайн. Снять с учёта кассовые аппараты можно через личный кабинет на сайте ФНС.
Сообщите в ИФНС о завершении ликвидации. После завершения всех процедур направьте в ИФНС форму Р15016 с отметкой о завершении ликвидации. Это можно сделать с помощью сервиса ФНС.
Что делать, если у владельца компании нет электронной подписи?
Оформить электронную подпись, находясь за границей, не получится. Для идентификации нужно лично явиться в удостоверяющий центр.
Есть два варианта, как действовать:
- Пересылать документы по почте. То, что подлежит нотариальному заверению, можно заверить в консульстве.
- Назначить ликвидатора, который находится в России.
Альтернативные способы ликвидации.
Ликвидация «брошенной» компании
Если не сдавать отчётность и не проводить операций по счетам в течение года, то налоговики могут самостоятельно закрыть юрлицо, как недействующее (ст. 21.1 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Но тогда:
- нужно заплатить штрафы за несданную бухгалтерскую и налоговую отчётность от 300 до 1 000 рублей за каждый документ, в зависимости вида;
- если останутся незакрытые долги, кредиторы могут взыскать их с учредителей и руководства в порядке субсидиарной ответственности;
- если останутся долги перед бюджетом, учредители с долей более 50% и директор будут на три года лишены права создавать юридические лица или руководить ими.
Продажа и реорганизация
Фирму можно продать или присоединить к другому юрлицу. Есть компании, которые предлагают услуги по «ликвидации» через продажу.
Этот способ безопасен только если у организации закрыты все задолженности, неизвестно, как новые собственники поступят с приобретённой компанией.
Банкротство
Если нет возможности погасить долги при обычной ликвидации, остаётся только банкротство. Руководитель может подать в арбитражный суд заявление о банкротстве, если задолженность в сумме свыше 300 тыс. руб. не погашена в течение трёх месяцев. Также законом установлены случаи, когда руководитель обязан подать заявление о банкротстве (п. 1 ст. 9 закона № 127-ФЗ).
Как ликвидировать ИП из-за рубежа
Добровольное закрытие ИП
Добровольно закрыть ИП быстрее, чем ликвидировать юрлицо, но кредиторы могут свободно взыскивать долги предпринимателя как до закрытия бизнеса, так и после него.
Порядок действий:
- Увольте сотрудников. ИП должен предупредить службу занятости о предстоящем увольнении не позднее, чем за две недели (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1. Это можно сделать дистанционно, через личный кабинет работодателя на портале «Работа в России». Предупреждать работников ИП должен только в случае, если это указано в трудовых договорах (ст. 307 ТК РФ).
- Снимите с учёта кассовый аппарат. Это можно сделать онлайн на сайте ФНС.
- Подайте заявление о закрытии по форме Р26001. Отправить его можно дистанционно с помощью сервиса ФНС.
- Сдайте завершающие отчёты. Все отчёты можно сдать онлайн, если есть электронная подпись.
Что делать, если у ИП нет электронной подписи?
Если у ИП нет электронной подписи, можно дистанционно оформить подпись, которая подойдет для закрытия бизнеса. Для этого нужно использовать мобильное приложение «Госключ» (письмо ФНС РФ от 22.07.2022 № КВ-4-14-9486. Чтобы сформировать электронную подпись с помощью «Госключа», потребуется подтвержденная учётная запись на «Госуслугах», смартфон с модулем NFC и загранпаспорт нового поколения (с чипом).
Если нет возможности создать подпись с помощью «Госключа», то остаётся бумажный вариант. Можно заверить заявление на закрытие в консульстве и отправить его в свою ИФНС заказным письмом.
Закрытие ИП по решению налогового органа.
Налоговики могут самостоятельно исключить ИП из госреестра, если одновременно:
- Есть задолженность по налогам или обязательным страховым взносам.
- Предприниматель не сдаёт отчётность 15 месяцев и более. Если ИП работает на патенте, где отчёты не предусмотрены, то 15 месяцев должно пройти после окончания срока действия последнего патента.
- После закрытия ИП по решению налогового органа нельзя вновь зарегистрироваться в качестве предпринимателя в течение трёх лет.
Нет смысла «бросать» ИП и дожидаться принудительного закрытия. Гораздо проще самостоятельно закрыть ИП по стандартной процедуре. Так вы не лишаете себя возможности возобновить работу в любой момент.
Как приостановить свой бизнес с минимальными потерями
Чтобы не закрывать компанию или ИП, можно приостановить работу, а часть активов продать или сдать в аренду. Сотрудников в этой ситуации можно отправить в неоплачиваемые отпуска, сократить, объявить простой или уволить по соглашению сторон.
Если планируете вернуться к работе в ближайший год, не растеряйте хотя бы ключевых покупателей и поставщиков. Есть смысл заключить рамочные договоры. В таких договорах определяются только самые общие правила взаимодействия сторон. Конкретные условия стороны затем согласуют отдельно, оформив приложение к договору или спецификацию.
Активы, которые не понадобятся после возобновления работы, можно реализовать.
Чтобы не начислять амортизацию в налоговом учёте, переведите основные средства на консервацию на срок свыше трёх месяцев (ст. 322 НК РФ).